Kennen Sie schon die Download-Links?

Dateien, die Sie im Dateimanager abgelegt haben, können Sie mit wenigen Klicks mit anderen Menschen teilen – auch wenn die keinen tine-Zugang haben. Machen Sie einen Rechtsklick auf die gewünschte Datei und wählen Sie „Veröffentlichen“. Im nächsten Schritt können Sie ein Passwort vergeben, generieren lassen oder das Feld freilassen und direkt auf „Ok“ klicken. Dann wird Ihnen die Download-URL angezeigt, die Sie einfach teilen können.

Kennen Sie schon die individuellen Kalender-Einstellungen?

Wenn Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen klicken, können Sie zu Ihren individuellen Einstellungen gelangen. Im Eintrag für den Kalender finden Sie viele praktische Optionen. Zum Beispiel können Sie die Zeitspanne, die standardmäßig im Kalenderüberblick angezeigt wird, an Ihren Tagesablauf anpassen. Geben Sie dazu einen Beginn und ein Ende (z.B. Ihre Kernarbeitszeit) ein und legen Sie fest, welche Zeitspanne in Stunden angezeigt werden soll.

Kennen Sie schon das Kalender-Feature "Termin finden"?

Lassen Sie doch einfach tine nach einem Termin suchen, an dem mehrere Teilnehmer Zeit haben. Dafür gibt es die Funktion „Termin finden“ oben links im Erstellfenster. Geben Sie zunächst die gewünschten Teilnehmer und die Zeitspanne an, drücken dann auf den Knopf und schon zeigt tine in einem neuen Fenster mögliche gemeinsame Termine an. Mit „Zurück“ und „Vor“ können Sie zwischen verschiedenen Möglichkeiten wechseln, bei „Optionen“ können Sie noch einen Zeitraum näher definieren.

Wissen Sie schon, wie man eine Abwesenheitsnotiz einstellt?

Gehen Sie im E-Mail-Modul in der linken Spalte zum E-Mail-Konto, für das Sie eine Abwesenheitsnotiz erstellen wollen und machen einen Rechtklick auf den Kontonamen. Wählen Sie „Abwesenheitsnotiz bearbeiten“ und es erscheint ein Fenster, in dem Sie zunächst im Status-Dropdown „Ich bin nicht verfügbar“ auswählen. Anschließend können Sie Start- und Enddatum sowie Vertreter und Text festlegen.